Ochrona danych osobowych to zbiór regulacji prawnych, procedur i instrukcji dotyczących przetwarzania danych osobowych, mających na celu zapewnienie ich dostępności, integralności i poufności oraz administracyjno-prawną ochronę prawa do prywatności osób fizycznych.

Podstawową regulacją odnoszącą się do ochrony danych osobowych jest tzw. ogólne rozporządzenie unijne o ochronie danych osobowych (RODO). RODO to skrót od nazwy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1).  

Administratorem danych (ADO) w Urzędzie Gminy Miedźna jest Wójt Gminy Miedźna. ADO jest obowiązany stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Zadania z zakresu ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Miedźna realizuje Inspektor Ochrony Danych.